Как избежать ошибок при проведении общих собраний собственников?

Проведение общего собрания собственников (ОСС) — это важный процесс, который требует тщательной подготовки и внимания к деталям. В этой статье мы расскажем о наиболее распространённых ошибках, которые могут возникнуть на стадии подготовительных мероприятий к проведению ОСС, и о том, как их избежать.

 

Ошибка в выборе формы собрания

 

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса РФ, есть три формы общих собраний: очная, заочная (опросным путём или с использованием системы) и очно-заочная.

Самая частая ошибка при организации собрания — это самоуверенность инициатора. Он рассчитывает провести всё в очной форме и указывает это в уведомлении. Но на практике кворум не всегда набирается. Тогда инициатор решает перейти на заочную форму, не предупредив об этом собственников, как того требует часть 1 статьи 47 ЖК РФ.

Это приводит к тому, что у тех, кто хочет оспорить результаты собрания, появляются основания для признания его недействительным из-за нарушения порядка проведения. Чтобы этого избежать, нужно правильно оценить свои силы и возможности при проведении ОСС выбрать подходящую форму собрания.

 

Как избежать ошибки: 

Проводите общие собрания в очной форме, только в случае 100% уверенности наличия кворума.
В остальных случаях используйте очно-заочную форму голосования.
На ней часть собственников смогут обсудить повестку дня, а на заочной уже смогут проголосовать и остальные собственники.
Таким образом вы соберёте недостающие голоса.

 

Неактуальная информация, необходимая для проведения общего собрания (реестр собственников, сведения о площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме)

 

Зачастую инициатор собрания имеет неактуальную информацию о площади дома и составе собственников, необходимая для его проведения. Многие собственники не всегда вовремя предоставляют в ТСЖ или управляющую организацию обновлённые сведения о смене владельцев помещений. Из-за этого реестр собственников, который есть у инициатора, может быть устаревшим на год или два. Если в реестре собственников есть ошибки, особенно при критическом пороге кворума (50,1–55%), то собрание могут признать ничтожным по иску заинтересованных лиц как принятое при отсутствии необходимого кворума в порядке п. 2 ст. 181.5 Гражданского кодекса РФ.

 

Как избежать ошибки: 

Чтобы избежать ошибок, стоит запросить выписку из ЕГРН и сравнить данные с предыдущим реестром. Хотя с 1 марта 2023 года сведения о собственниках закрыты, регистрационные номера прав собственности доступны для всех. Если данные о госрегистрации совпадают, собственник не менялся и можно использовать старые данные. Если информация о госрегистрации изменилась, нужно обойти соответствующие квартиры или использовать другие источники информации, чтобы получить актуальные сведения.

 

Нарушение порядка уведомления о предстоящем общем собрании собственников

 

Согласно части 4 статьи 45 Жилищного кодекса РФ, инициатор собрания должен уведомить всех собственников помещений в многоквартирном доме не позднее, чем за 10 дней до его начала. Чаще всего тут допускают ошибки при выборе способа уведомления. 

 

Самый простой способ проинформировать собственников о будущем собрании — разместить уведомление на информационных стендах или в других общедоступных местах. Но, согласно части 4 статьи 45 ЖК РФ, сделать это таким образом можно только в том случае, если решение об этом приняли собственники на одном из предыдущих собраний.

В ином случае решение должно быть либо опубликовано в системе или региональной информационной системе (при условии, что система позволяет размещать такие сообщения автоматически), либо отправлено каждому собственнику помещения в этом доме заказным письмом, либо вручено лично под роспись каждому собственнику.

Как избежать ошибки:

В первом же протоколе общего собрания обязательно закрепите порядок информирования собственников помещений о будущих собраниях и их результатах. Для этого нужно разместить соответствующие сообщения на информационных стендах.

 

Если есть возможность, активно используйте информационные системы для проведения общих собраний собственников.

Это эффективный способ уведомлять и обмениваться информацией между собственниками.

 

Нужна помощь в проведении общего собрания?

Мы предлагаем профессиональное сопровождение общих собраний собственников.

Возьмём на себя все организационные моменты: от рассылки уведомлений до подведения итогов и оформления результатов.

Гарантируем соблюдение всех законодательных норм и процедур.

Обеспечьте легитимность и эффективность вашего собрания с нашей помощью!

 

Ссылка: https://vk.me/sod_jkh
Телефон для связи: 8 (901) 755-92-17

 

 

Вам может быть интересно: